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分配资源的技术
7.管理者可分配哪些类型的资源? 答:资源是一个组织的资产,它包括财务资源(债务、权益、留存权益以及其他金融资产),物质资源(设备、建筑物、原材料和其他的有形资产),人力资源(经验、技能、知识和人员的素质),无形资产(商标、专利、声誉、品牌、版权以及数据库),还有结构/文化资源(历史、文化、工作系统、工作关系、相互信任水平、政策以及组织结构)。
注:在分配资源方面有四种重要的技术:预算、排程、盈亏平衡分析和线性规划。预算包括开发预算和数字化的计划以便将资源分配给具体的活动。排程包括详细确定需要从事哪些活动,这些活动完成的程序,谁负责哪项活动以及每项活动完成时间。盈亏平衡分析是一种识别全部收入恰好补偿全部成本的平衡点的资源分配技术。线性规划是一种数学方法,它可以用于解决资源的分配问题。
8.为什么预算是一种很流行的资源分配工具? 答:预算是一种普遍应用的计划工具,因为货币是一种通用的计量单位,预算可以用于各种类型的组织和各个层次的管理者。
补充⑴:预算的类型:⑴可变预算:考虑到成本随业务量的变化——①现金预算:手头的和将要用的现金预 测;⑵固定预算:假定销售或生产水平是固定的——①费用预算:列出主要的活动并为每种活动分配资金数额;⑶两者之间包括:①收入预算:计划未来的销售;②利润预算:综合各个单位的收入和费用预算以确定每个单位的利润贡献。
补充⑵:改进预算的建议:保持灵活性;是目标驱动预算,而不是预算驱动目标;在整个组织范围内协调预算;在适当的条件下应用预算/计划软件;记住,预算只是一种工具;记住,利润来自机智的管理,而不是因为预算框住了它们。
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